Nestíháte? Možná jen neumíte pracovat efektivně. Přečtěte si, jak na to!
Efektivita je synonymem dnešní uspěchané doby, ale ruku na srdce – kdo při práci alespoň trochu neprokrastinuje? Naprostá většina lidí bohužel nemá o tom, jak pracovat skutečně efektivně, ani ponětí. Je to i váš případ? Pokud máte pocit, že se dennodenně potácíte od jednoho úkolu k druhému, ale téměř nikdy nic nedokončíte v termínu, naučte se několik základních pravidel. Seznámíme vás s technikami, díky kterým zvládnete mnohem více práce za podstatně kratší dobu.
Pracujte v harmonickém a čistém prostředí
Máte kolem sebe spoustu nepotřebných věcí, přes okna už téměř nevidíte a parapety téměř praskají pod náporem vrstvy prachu? Pak není divu, že se do práce příliš nehrnete. Optimální pracovní prostředí je čisté a uklizené – pokud pravidelný úklid administrativních prostor nestíháte nebo jen nechcete ztrácet čas, najměte si na úklid kanceláří profesionály. Nebudete litovat!
Určete si priority a postupujte podle pracovního plánu
Některé úkoly jsou mnohem důležitější než ostatní, ale přesto je máme tendenci odkládat. Přestaňte s tím – takový přístup vám může pořádně zavařit. Důležité činnosti naopak přesuňte na samotný začátek seznamu a vykonejte je na začátku pracovní doby, kdy máte nejvíce energie. Nenáročnou administrativu naopak odsuňte na později.
Motivujte se a nepřestávejte myslet na cíl
Bez motivace budete na práci pohlížet jako na nutné zlo. Ve skutečnosti však zůstává motivovaný jen málokdo. Přitom se stačí naučit základním technikám sebemotivace – stanovení krátkodobých a dlouhodobých cílů, nastavení deadlinů a průběžné sledování pokroků. Budete-li pracovat s myšlenkou na vytyčený cíl, dostaví se uspokojení.
Rozdělte si pracovní dobu na více úseků a nevynechávejte přestávky
Nesnažte se vyrovnat strojům, které vydrží v provozu několik hodin v kuse. Konzistentní kvalitu odvedené práce udržíte tak, že si nastavíte přestávkový režim. Délka jednotlivých pracovních úseků záleží na vás, podle odborníků se však většina lidí dokáže plně soustředit nejvýše 20 minut.
